Neue Arbeitsplatzmodelle in Zeiten der Gesundheitskrise

Mitarbeiter, die selten oder gar nicht im Homeoffice arbeiten, stehen aktuell vor der Herausforderung:

• Viele Mitarbeiter erfahren die Corona-Krise sowie ihre sozialen und beruflichen Einschränkungen als belastend.
• Kinderbetreuung muss „nebenberuflich“ gemanaged werden.
• Abläufe und Kommunikationsflüsse unterliegen stark veränderten Bedingungen.
• Gewohnte Strukturen funktionieren nicht, z.B. in der Teamarbeit großer Teams.
• Die 1:1-Kommunikation mit der Führungskraft und mit Kollegen fällt oft weitestgehend weg.
• Reduzierte oder fehlende Gestik und Mimik bei Telefonaten oder Videokonferenzen führen zu Missverständnissen.
• Technische Herausforderungen mit digitalen Medien, Leerlauf bei Ausfall oder Einschränkungen des Internets.

Mitarbeiter-Feedback aus dem Homeoffice gibt zeitnahe Hinweise auf strukturelle und organisatorische Themen, Themen wie Führen auf Distanz und Selbstmanagement.

Mit Feedback aus der Remote-Arbeit sorgen Sie für Wertschätzung und fangen die Mitarbeiterzufriedenheit in Zeiten der Gesundheitskrise aktiv auf.

Paket 1 – Umfassende Situationsanalyse

Sie erhalten eine einmalige, ausführliche Befragung und Auswertung*. Die Befragung besteht aus quantitativen und qualitativen Fragen. Damit erhalten Sie ein möglichst spezifisches Bild von Ihrem Unternehmen in der Remote-Arbeit. Die Ergebnisse werden Ihnen durch grafische und tabellarische Auswertungsmodule innerhalb von 48 Stunden übermittelt. Sie erhalten ein PDF und eine Excel-Extraktion, sowie eine Bewertung der Fragen, um Ihre Ergebnisse einzuschätzen.

Im Abschlussgespräch haben Sie die Möglichkeit, vertiefende Rückfragen und Handlungsempfehlungen mit unseren Experten aus Change Management, Kommunikation und Organisationsentwicklung zu besprechen. Per Telefon oder Videokonferenz. 

* In die Auswertung fließen nur Einsendungen der Umfrage in einem Zeitraum von 1 Arbeitstag ein. Im Endpreis sind nur die Anzahl tatsächlich teilgenommener Mitarbeiter enthalten.

Paket 2 – Optimierungs-Befragung

Im Paket 2 erhalten Sie wöchentliche Kurzbefragungen über eine Laufzeit von acht Wochen.

Nach jeder Kurzbefragung erhalten Sie Zwischenergebnisse und die Möglichkeit zum Fachgespräch mit unseren Experten. Die Befragung besteht aus quantitativen und qualitativen Fragen. Damit erhalten Sie ein möglichst spezifisches Bild von Ihrem Unternehmen in der Remote-Arbeit. Die Ergebnisse werden Ihnen durch grafische und tabellarische Auswertungsmodule innerhalb von 48 Stunden übermittelt. Sie erhalten ein PDF und eine Excel-Extraktion, sowie eine Bewertung der Fragen, um Ihre Ergebnisse einzuschätzen.

Im Abschlussgespräch haben Sie die Möglichkeit, vertiefende Rückfragen und Handlungsempfehlungen mit unseren Experten aus Change Management, Kommunikation und Organisationsentwicklung zu besprechen. Per Telefon oder Videokonferenz.

* In die Auswertungen fließen nur Einsendungen der Umfrage in einem Zeitraum von 1 Arbeitstag ein. Im Endpreis sind nur die Anzahl tatsächlich teilgenommener Mitarbeiter enthalten.

Sie benötigen keine spezifischen technischen Systemvoraussetzungen.

Zu Beginn der Befragung erhalten Sie oder die verantwortliche Führungskraft eine E-Mail mit dem Link zur Feedback-Umfrage und einer Anmoderation des Prozesses. Diese versenden Sie an Ihre Mitarbeiter. Die Umfrage kann aus jedem Browser geöffnet und durchgeführt werden. Die Antworten werden direkt an unsere Analytics-Experten übermittelt, im dortigen Hause ausgewertet und in einer Ergebnisauswertung per E-Mail an Sie zurückgesendet.

Für eine Kommunikationsunterstützung fragen Sie im Vorgespräch nach.

Die Auswertung beinhaltet eine grafische Auswertung und Gewichtung der Antworten. Der Fragebogen beinhaltet qualitative und quantitative Fragen, darunter mit der Angabe von Freitext-Antworten. So erhalten Sie einen möglichst spezifischen Überblick zur Situation in Ihrem Unternehmen. 

Wir stellen Ihnen die Ergebnisse als PDF und Excel-Tabelle sowie eine Bewertung der Fragen zur Verfügung. Vertiefungsfragen können Sie mit unseren Experten besprechen.

Die Dokumentation der Auswertung zur Information der Mitarbeiter gestalten wir auf Wunsch in Ihrem Corporate Design. Sprechen Sie uns darauf an.

Ihrer Auswertungsgespräch mit unseren Fachexperten können Sie individuell mit uns planen.

Die Umfassende Situationsanalyse gemäß Paket 1 beinhaltet umfassende Wertabfragen in einem speziell dafür entwickelten Fragebogen-Design unserer Berater. Paket 2, Prozessorientiertes Feedback, folgt einem iterativen Prozessdesign, das von unseren Change Management-Experten entwickelt wurde.

Im Vorgespräch können Sie die Bedarfe Ihrer Organisation und individuelle Anpassungen im Rahmen einer Software-basierten Auswertungslogik besprechen. 

Sie können optional eine vertiefende Befragung hinzu buchen. Diese können Sie einmalig oder auch rollierende ansetzen, wie in Paket 2. Sprechen Sie Ihre Frage in einem der Gespräche mit uns an.

Das begleitende Mitarbeiter-Feedback über den Zeitraum von acht Wochen ermöglicht es Ihnen, Prozesse in der Remote-Arbeit, ihre Effizienz und Wirksamkeit schneller und besser zu verstehen und zu optimieren. Bei dem iterativen Vorgehen kann es vorkommen, dass Fragen wiederholt gestellt werden, um die Entwicklung bestimmen Themen zu messen.

Das finale Angebot hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die Ihre Feedback-Anfrage beantworten werden. Unser Preisbeispiel bildet Unternehmen in drei Größen ab: Small, Medium, Large. Die Berechnung berücksichtigt die grundsätzliche Bereitstellung des Angebots sowie den Aufwand der Auswertungen je Mitarbeiter. 

Wir senden Ihnen auf Wunsch Ihr individuelles Angebot zu. 

Wir haben die Umfrage so konzipiert, dass Sie wie gewohnt kommunizieren, wie es der Kultur im Unternehmen entspricht. Bei Bestellung definieren wir mit Ihnen, welche Anrede Sie auswählen.  

Die Frage, ob personenbezogene Daten erhoben werden, haben wir in der Entwicklung des Tools stark mit unseren Datenschutzbeauftragten abgewogen. Zugunsten des Nutzens der Umfrage haben wir folgendes Vorgehen:

• Im Briefing-Gespräch entscheiden wir mit Ihnen zusammen, was Sie brauchen. Je nachdem, wie viele Mitarbeiter und welche Struktur Ihr Unternehmen hat, erheben wir Geschlecht oder Alter fallbezogen und nur in Absprache mit Ihnen.
• Offene Fragen, die Mitarbeiter unter Umständen mit Bezug auf Dritte oder sich selbst beantworten, werden bei der Auswertung von uns anonymisiert.
• Teilnehmende werden bei offenen Fragen deutlich darum gebeten, auf das Nennen personenbezogener Daten wie Name der Abteilung, des Ortes oder Dritter möglichst zu verzichten. 

Die Frage, ob die Remote-Arbeit nach der Krise zu 100% zurückgefahren werden wird in den Zustand, wie es vorher war, wird aktuell diskutiert. Der Trend weist darauf hin, dass Remote-Arbeit nach der Gesundheitskrise eher stark zunehmen wird. Wir stehen für nachhaltige Investitionen und haben das Angebot REMOTE WORK CHECK so aufgebaut, dass Sie jetzt schon für die Zukunft sorgen.

Sie erreichen uns telefonisch, oder via Videokonferenz über den Link zur Rückrufbitte.